Übergabe der Mieträume mit Anfertigung eines Übergabeprotokolls
Überprüfung des Mietpreisniveaus
Durchführung der Anpassung des Mietzinses
Erfassung aller Objektstammdaten und aller Mieterstammdaten
Abschluss von Hausmeisterverträgen, Wartungsverträgen und Lieferantenverträgen
Führung der gesamten Korrespondenz
Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber Dritten
Einrichtung und Führung eines objektbezogenen Bankkontos
Entgegennahme von Sicherheitsleistungen des Mieters
Einziehung und Entgegennahme von Mietzins einschließlich Betriebskosten
Jährliche Abrechnung mit dem Mieter über dessen Betriebs - und Heizkosten
Erstellen einer Zahlungsrückstandsliste
Monatliche Information des Eigentümers über Einnahmen und Ausgaben
WEG-Verwaltung
Verwaltung des gemeinschaftlichen Vermögens
Erfassung sämtlicher Geldflüsse
Erstellung einer geordneten Jahresabrechnung über die Einnahmen und Ausgaben der Eigentümergemeinschaft als Gesamtabrechnung und Einzelabrechnung für jeden Eigentümer
Erstellung eines Jahreswirtschaftsplanes
Vorbereitung, Einberufung und Abhaltung von Eigentümerversammlungen
Überwachung von Versicherungs- und Versorgungsverträgen, Hausmeisterdienste sowie Handwerkerleistungen
Rechnungskontrolle und Absicherung des Zahlungsverkehrs
technische Kontrollen zur Früherkennung notwendiger Reparaturen
Auftragsvergabe bei beschlossenen Reparaturmaßnahmen
Einleitung von Sofortmaßnahmen im Havariefall
Sicherstellung der Einhaltung von Wartungsintervallen
Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung
Sondereigentumsverwaltung
Übergabe/Rücknahme der Wohnung bei Vertragsbeginn und -ende
Vertragsgestaltung nach individuellen Erfordernissen und unter Berücksichtigung der jeweiligen aktuellen Rechtsprechung
persönliche und schriftliche Betreuung sämtlicher Mieterbelange
Realisierung notwendiger Reparaturen nach Absprache mit dem Eigentümer
Mieteingangskontrolle sowie Mahnwesen bei Zahlungsverzug
Kautionsverwaltung nach den gesetzlichen Vorgaben und Erstellung von Kautionsabrechnungen am Mietvertragsende
Erstellung der Nebenkostenabrechnungen und Anpassung an die sich ständig ändernden rechtlichen Erfordernisse
Durchsetzung der Abrechnungsergebnisse und Anpassungen der Vorauszahlungen
Erstellung der Einnahmen-/Ausgabenaufstellung zur unmittelbaren steuerlichen Berücksichtigung bei der Einkommenssteuererklärung
Regulierung von Versicherungsschäden innerhalb des Sondereigentums
Verfolgung von Schadensersatzansprüchen gegenüber Mietern bei Beschädigungen an bzw. in der Wohnung
Überprüfung etwaiger Mängel und Durchsetzung im Rahmen der Gewährleistung
Zusatzleistungen:
Planung und Betreuung von Modernisierungsmaßnahmen
Feststellung und Verfolgung von Mängeln während der Gewährleistung
Gerichtliche Vertretung bei Ansprüchen der Gemeinschaft
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